プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ナイガイ(以下、当社という)は、平成29年5月30日施行の「改正個人情報保護法」を遵守するとともに、当社及び当社グループ企業の「個人情報管理規程」に従い、あらゆる事業活動において個人情報を正確かつ安全に保護し、社会的責任を全うすることを基本方針といたします。

1.個人情報管理体制

当社では、お客様の個人情報の取扱いについて、その内容ごとに情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。

・「社員家族特別招待会名簿」について…
 情報管理責任者=お客様相談室担当課長(お問い合わせ先:お客様相談室03-3634-0781)
 ※情報管理者、情報担当者を各オフィスに設置しております。

・各ショップにおける「顧客名簿」について…
 情報管理責任者=各ショップ担当販売課長(各ショップにお問い合わせください)
 ※情報管理者をショップ店長としております。

・キャンペーン、懸賞などに応募されたお客様の個人情報について…
 情報管理責任者=総務部門担当課長(お問い合わせ先:03-6230-1650)
 ※情報管理者を総務部門課員としております。

・お客様相談室にお問い合せいただいたお客様の個人情報について…
 情報管理責任者=お客様相談室担当課長(お問い合せ先:03-3634-0781)

・採用募集にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社へご紹介いただいた方の個人情報について…
 情報管理責任者=人事部門担当課長(お問い合せ先:03-6230-1651)

・株主様の個人情報について…
 情報管理責任者=総務部門担当課長
 (お問い合せは当社証券代行・三井住友信託銀行証券代行部:0120-782-031へお願いします)

・退職者の個人情報について…
 情報管理責任者=人事部門担当課長(お問い合せ先:03-6230-1651)

・従業員等の個人情報について…
 情報管理責任者=人事部門担当課長(お問い合せ先:03-6230-1651)

2.利用目的

当社では、お客様から個人情報を収集する場合には、あらかじめ、その「利用目的」をお知らせし、適切な範囲で利用いたします。

・ 「社員家族特別招待会名簿」について…当社及び当社グループ企業による「共同利用」のもと社員家族特別招待会の開催及び商品情報を提供させていただきます。
<共同利用するグループ企業>
(株)ナイガイ、(株)ナイガイ・イム、センティーレワン(株)、(株)インテクスト、(株)NAP

・ 各ショップにおける「顧客名簿」について…当社及び当社グループ企業は、百貨店等の小売業との「共同利用」のもと、当社、当社グループ企業及び当該小売業の商品情報等を提供させていただきます。
<共同利用する小売業>
百貨店をはじめとする小売業につきましては、当社商品を販売している小売業で顧客名簿を取得させていただいている場合は、基本的には「共同利用」を前提とした覚書等を当該小売業と締結し管理しております。

・ キャンペーン、懸賞などに応募されたお客様の個人情報につきましては、抽選及び商品の発送の目的で利用いたします。なお、個別にご承諾いただいた場合、郵便・電話・電子メール等により、当社の商品情報等をご案内させていただくことがあります。

・ お客様相談室にお問い合せいただいたお客様の個人情報について…お問い合せへの対応、記録保管等の目的で利用いたします。

・ 採用募集にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社へご紹介いただいた方の個人情報について…採用審査の目的で利用いたします。

・ 株主様の個人情報について…株主の管理の目的で利用いたします。

・ 退職者の個人情報について…労働関連法令への対応、緊急連絡等の目的で利用いたします。

・ 従業員等の個人情報について…雇用及び人事管理の目的で利用いたします。

3.個人情報の預託

お客様の個人情報をデータ処理のために委託先に預託する場合は、セキュリティ管理の水準が当社と同等以上であることを確認した上、個人情報の安全管理に関する必要性が規定された基本契約を締結いたします。

4.お客様からの情報照会等

お客様が、ご自身の個人情報の照会、修正、削除などをご希望される場合には、当社担当窓口(お客様相談室03-3634-0781及び各ショップ)までご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。
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